I.THÔNG TIN CHUNG

Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên ISO và Kiểm soát tuân thủ

Phòng Nhân sự

Thời gian làm việc: theo giờ hành chính từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7

Địa chỉ: Số 3, ngõ 2 Thọ Tháp, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

II.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Nhiệm vụ chính:

1.1 Tham gia xây dựng quy trình, văn bản hoá quy trình quy định công ty:

• Xây dựng, phối hợp xây dựng, rà soát, chuẩn hóa, ban hành tài liệu: Quy trình, Quy chế, Quyết định, Chính sách, Tài liệu, Thước đo... theo tiêu chuẩn ISO 9001.

• Nghiên cứu, phối hợp với các bên liên quan nhằm xây dựng các tài liệu phù hợp với yêu cầu định hướng phát triển của công ty.
• Tham gia các dự án xây dựng hệ thống quản lý, số hoá văn bản quản trị,... các hoạt động đào tạo liên quan đến chuyên môn công việc.

1.2 Cập nhật và đào tạo cho CBNV về hệ thống quy trình quy định theo tiêu chuẩn ISO.

1.3 Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm soát tuân thủ, đánh giá định kỳ việc chấp hành quy định nội bộ công ty.
• Thực hiện các thủ tục xử lý vi phạm, theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa sau mỗi cuộc đánh giá.

1.4 Các công việc khác:

• Tham vấn cho lãnh đạo các nội dung mới về ISO, quy trình và  hệ thống nhân sự
• Phối hợp xây dựng hệ thống thước đo công việc và tổng hợp phân tích số liệu thống kê theo các chỉ số được phân nhóm.
• Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc định kỳ.
• Tham gia các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

2.Yêu cầu:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý chất lượng, Luật, Ngoại ngữ, Kiểm soát, Kiểm toán,... hoặc các chuyên ngành khác.

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đánh giá viên nội bộ ISO 9001,...
• Kinh nghiệm: tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn về vận hành hệ thống, kiểm soát nội bộ/ đánh giá tuân thủ,...
• Kiến thức: am hiểu các quy định về quản lý hệ thống, đánh giá, kiểm tra, kiểm soát nội bộ, các tiêu chuẩn đánh giá hệ thống.
• Kỹ năng: Tin học văn phòng thành thạo; Kiểm tra và tổng hợp báo cáo; Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt; Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm quản lý chất lượng; Kỹ năng quản trị mục tiêu (MBO) và quản trị theo quy trình (MBP)
• Phẩm chất: trung thực, ham học hỏi, cẩn thận, chỉn chu, chịu được áp lực cao.

3.Quyền lợi

• Thu nhập: 15 - 20 triệu/tháng
• Chế độ phúc lợi minh bạch, theo quy định của công ty và pháp luật
• Nghỉ phép, nghỉ lễ tết, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm
• Đánh giá năng lực định kỳ hàng năm và xem xét điều chỉnh lương
• Được tham gia chương trình đào tạo nội bộ, chương trình phát triển cán bộ nguồn và nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
• Hoạt động văn hoá nội bộ sôi nổi, teambuilding, du lịch năm 2 lần, khám sức khoẻ định kỳ, tham gia gói bảo hiểm sức khỏe nội bộ TMcare.

III. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

•  Application form (điền thông tin và đính kèm CV).