I. Nhiệm vụ chính:

1. Mua sắm & Cung ứng nguyên liệu

- Tính toán khả năng đáp ứng nguyên liệu khi có đơn hàng mới. Phối hợp với R&D để xử lý nguyên liệu mới.

- Lập đơn hàng và hợp đồng mua nguyên liệu với các NCC đã được phê duyệt/chỉ định.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với nhân viên khác trong phòng để đảm bảo nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất.

- Tiếp nhận nguyên liệu về kho: Kiểm tra tình trạng hàng hóa. Phối hợp với Kho, QA, Kế toán để hoàn tất hồ sơ nhập – xuất.

2. Quản lý NCC & Công nợ

- Theo dõi hồ sơ NCC nhóm nguyên liệu phụ trách.

- Đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán với NCC đúng hạn.

- Xử lý sự cố liên quan đến nguyên liệu.

- Đánh giá định kỳ chất lượng NCC và đề xuất thay thế hoặc bổ sung NCC mới.

- Tìm kiếm, phát triển thêm NCC tiềm năng để đa dạng nguồn cung và tối ưu chi phí.

3. Lập kế hoạch & Kiểm soát chi phí

- Lập kế hoạch mua nguyên liệu định kỳ (tháng/quý) dựa trên dự báo sản xuất và mức tồn kho an toàn.

- Theo dõi biến động giá nguyên liệu, đề xuất thời điểm mua vào hợp lý hoặc ký hợp đồng dài hạn.

- Kiểm soát chi phí mua hàng thông qua so sánh báo giá, đàm phán với NCC.

4. Báo cáo & Tuân thủ

- Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, công nợ, tồn kho và sự cố cho Trưởng phòng KHVT.

- Đảm bảo nguyên liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và yêu cầu pháp lý.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

II. Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Hóa, Sinh, Thực phẩm, Kinh tế, Quản trị, Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.

- Giới tính: Nam và nữ, độ tuổi dưới 35 tuổi

- Kỹ năng đọc, giao tiếp bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với NCC.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, AI.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.

III. Thời gian làm việc, lương và chế độ phúc lợi

- Thời gian làm việc:

+ Sáng từ 8h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ bảy, tăng ca theo kế hoạch sản xuất.

+ Nghỉ ngày thứ 7 luân phiên và ngày Chủ nhật hàng tuần.

- Thu nhập: từ 10.000.000đ đến 16.000.000đ/tháng.

- Chế độ BHXH theo quy định pháp luật.

- Hỗ trợ cơm trưa, nghỉ phép, du lịch, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khoẻ, tham gia các khóa đào tạo phát triển bản thân, ...

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, vui vẻ, có định hướng rõ ràng, được ghi nhận và lương thưởng xứng đáng.

- Địa điểm làm việc: Công ty CP Mỹ phẩm Thiên nhiên Song An, Lô CN5, khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Xã Tây Phương, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

IV. Cách thức ứng tuyển

- Nộp CV trực tiếp tại link tuyển dụng hoặc gửi về email: info@songan.vn

- Điện thoại liên hệ: Ms. Oanh, Ms. Lương zalo - 0981.447.835